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Handbuch für agile Projekte im öffentlichen Sektor

nach GWB, EVB-IT,UVgO, VOL/A, VgV, (nicht VSVgV)

Ausschreibung – Vergabe – Bewertung – Verträge – Controlling – Weiterführung – Beendigung

Für agile Vetragstypen existieren keine vordefinierten
Vertragstypen im BGB und EVB-IT

Bundesministerium

Wirtschaftlichstes Angebot
Preis bei funktionaler Leistungsbeschreibung
Preis darf nicht alleiniges Zuschlagskriterium sein

Bundesministerium, sowie VK Thüringen, Beschluss vom 31.01.2020, 250 – 4003 – 15476 / 2019 – E – 010 – EA (Bieter obsiegt) Normen: § 127 GWB; § 134 GWB; § 160 GWB

Der Übergang zu Lean-Agile-Praktiken ist gerade im Kontext des öffentlichen Dienstes eine ganz besondere Herausforderung. Die Vorteile sind aber unbestritten, wenn man es richtig macht und auch die Organisation z.B. über Pilotprojekte befähigt und motiviert.

Quelle: Komus, Ayelt et al. Studie Status Quo (Scaled) Agile 2019/20“.

Wir stehend gerne beratend dem Antragsteller, dem Justitiariat, der öffentlichen Organisation zur Seite. Im Coaching, gemeinsam oder über Workshops und Zertifizierungen befähingen wir Sie ein Lean-Agile-Transformationsprogramm innerhalb einer Regierungsbehörde zu leiten.

Gemeinsam treiben wir erfolgreiche organisatorische Veränderungen voran, indem wir hochleistungsfähige, agile Teams und Programme mehrerer Anbieter aufbauen, Budgets agil verwalten, in schlanker und flexibler Manier agile Ausschreibungen und Verträge erstellen können, die allen Anforderungen an gesetzlichen Vorgaben entsprechen, die Compliance einhalten und Werte statt Aufgaben umsetzen.

Quelle: Komus, Ayelt et al. Studie Status Quo (Scaled) Agile 2019/20“.

Wir zeigen Ihnen, wie skalierte Agile Beschaffung im öffentlichen Sektor unterschwellig und oberschwellig funktioniert. Wir setzen dabei auf die Methodik SAFe.

  • spezialisiert auf den öffentlichen Sektor
  • weltweit Marktführer für beliebig hochskalierte, komplexe agile Methoden
  • mit einfachen Pilotprojekten beginnt
  • nahtlos bei Bedarf in der Organisationsgröße und den Vorhaben wächst
  • EU konform tauglich
  • in der EU erfolgreich eingesetzt
  • Vorlagen, Checklisten und Handbücher
  • compliant gegenüber den gesetztlichen Vorgaben, Vergabevorschriften
  • unterstützt Standard Controlling
Quelle: Scaled Agile Inc.

Compliance

Wir sind keine Rechtsberatung und führen auch keine Rechtsberatung durch (s. Impressum), unterstützen die vorgeschlagene Vorgehensweise im öffentlichen Sektor aber grundsätzlich mit Verweis auf die jeweiligen Paragraphen und Urteile, um aktiv auch das Justitiariat der Organisation bei der Prüfung auf Seriosität zu unterstützen und zu ermuntern.

  • GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
  • EVB-IT – Ergänzende Vertragsbestimmungen IT
  • UVgO – Unterschwellenvergabeordnung
  • VOL/A – Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (unterhalb Schwellenwert)
  • VgV – Vergabeverordnung

Workshops

Wir bringen viel Erfahrung aus agilen Verträgen und agiler Beschaffung in der Verwaltung oder Ministerien mit.

Umso leichter gehen wir in Ihren Workshops auf Ihre Ziele und Ihre individuell Organisation und Prozesse ein. Auch unmögliche Situationen schrecken uns nicht ab.

Vor Ort oder erstmal Remote? Beides geht natürlich.

Mögliche Workshops

  • Ausschreibung
  • Vergabe
  • Bewertung
  • Verträge
  • Controlling
  • Weiterführung
  • Beendigung
  • Mediation, Moderation
  • Agiler Scope und erschöpfende Beschreibung
  • EVB-IT – Ergänzende Vertragsbestimmungen IT – AGIL

Handbuch zu
agiler Beschaffung und Verträgen
Beratung, Zertifizierung und Workshops

Fragen Sie nach Ihrem Handbuch!
Wie funktioniert agile Beschaffung?
Ausschreibung – Vergabe – Bewertung – Verträge – Controlling – Weiterführung – Beendigung?

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